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2018管理学考研:罗宾斯《管理学》笔记梳理(3)

来源:广东考研网 发布日期:2018-07-16 11:23:08

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  第三章 组织文化与环境:约束力量

  一、管理者:万能的还是象征性的

  1.为什么管理万能论在管理理论中居于主导地位? 答:万能论在管理理论和社会中占主导地位,它认为管理者对组织的成败负有直接责任,将管理者视为组织的中流砥柱。因为它反映了管理学理论中一个占主导地位的假设:一个组织的管理者的素质,决定了这一组织本身的素质。也就是说,组织的效果和效率的差别,在于组织中管理者的决策和行动。

  2.阐述管理象征论。 答:象征论指出,组织成败在很大程度上归因于管理者无法控制的外部力量,管理者对组织成果仅起着极为有限的作用,换句话说,是外部力量,而不是管理,决定成果。但是,管理者是控制和影响的象征。

  3.哪一种观点——万能论或象征论——在现实中更具有可取性?试讨论之。 答:现实是两种观点的综合,管理者既不是软弱无能的,也不是全能的。每一个组织中都存在着限制管理者决策的内部约束力量(组织文化)和外部约束力量(组织的环境)。但,这些约束力量并不意味着管理者的手脚被束缚住了,管理者有可能改变和影响他们所处的文化和环境,由此在进行计划、组织、领导和控制时扩展他们可自由斟酌决定的范围。

  二、组织文化

  4.什么是组织文化? 答:它是组织成员共有的价值和信念体系。这一体系在很大程度上决定了组织成员的行为方式。对文化的定义有以下几方面的含义:首先,文化是一种感知。其次,尽管个人具有不同的背景或处于不同的等级,他们仍往往采用相似的术语来描述组织的文化。这就是文化的共有方面。最后,组织文化是一个描述性术语,它与成员如何看待组织有关,是描述而不是评价。

  5.描述组织文化的七个维度。 答:研究表明,可以用七个维度准确地表述组织文化的精髓。创新与风险承受力、关注细节、成果导向、员工导向、团队导向、进取性、稳定性。每一个特征都是由低到高连续变动的。在许多组织中,尤其是强文化的组织,其中的一个文化维度通常会高于其他维度,并从本质上塑造该组织的个性以及组织成员的工作方式。

  6.强文化还是弱文化会对管理者产生更大的冲击,为什么? 答:强文化是强烈拥有并广泛共享基本价值观的文化,比弱文化对雇员的影响更大。在强文化组织中,对什么是重要的,什么是“优秀”的雇员行为,以及什么是推动组织前进的动力等问题达成了相对更高程度的共识,这将对管理者的管理行为产生很大的影响。另外,研究表明,强文化组织中的雇员对组织的承诺更多一些。

  补充:雇员对组织的基本价值观的接受程度和承诺程度越大,文化就越强。一些组织分不清什么是重要的,什么是不重要的,这种不清晰是弱文化的一个特征。越来越多的证据表明强文化与组织绩效是紧密关联的。

  7.组织文化的来源是什么? 答:组织现行的习惯、惯例,以及通常的做事方式在很大程度上归因于组织过去的行为以及这些努力所取得成功程度。组织文化的最初来源通常反映了组织创始人的远景或使命。

  8.描述故事、仪式、有形信条和语言是如何塑造组织文化的? 答:员工学习文化的途径多种多样,其中最为重要的是故事、仪式、有形信条和语言。①组织的“故事”通常是对重大事件或重要人物的叙述,而这些事件和人物描绘了组织独特的文化,为员工树立了一流的学习榜样。②仪式是一组重复性的活动,由这组活动表述和灌输关键的价值观、重要的目标和重要的人物。③有形信条包括设施的布局、穿着的特点、办公室装潢的精美度,以及其他可视的(有形的)物品。这些有形信条给雇员传递这样的信息:谁是重要人物,高层管理人员要求平等的程度,以及怎样的行为是符合要求、恰当的。④语言是指与组织经营有关的特有的和独一无二的词汇、行话和缩略语。组织常常会设计出独一无二的术语来描述其设备、关键人物、供应商、顾客,或与公司业务相关的产品。

  9.文化会如何影响管理者的行为? 答:①组织文化约束人们应该做什么,不应该做什么,以及把什么是恰当的行为传递给了管理者,这将制约着管理者的行为,左右着管理者的知觉、思想、感觉和行动。②一个组织的文化,尤其是强文化,传递了哪些选择是可取的、哪些选择是不可取的的信息,在很大程度上制约着一个管理者的决策选择。

  三、环境

  10.定义一个组织的环境。 答:是指能够对组织绩效造成潜在影响的外部力量和机构。外部环境分为具体环境和一般环境。

  11.描述组织具体环境的四个因素。 答:具体环境包括那些对管理者的决策和行动产生直接影响并与实现组织目标直接相关的要素。其构成要素包括顾客、供应商、竞争者和压力集团。①顾客:组织是为满足顾客需要而存在的,顾客是吸收组织产出的主体。对于每一个组织,顾客代表着不确定性,如顾客的品味会改变,他们对组织的产品或服务感到不满。②供应商:不仅包括为组织供应原材料和设备的公司,还包括财政及劳动投入的供应者,如股东、大学等。管理者寻求尽可能低的成本来保证所需投入的持续稳定供应。③竞争者:通过定价、新产品、提供服务等形式进行竞争。管理者必须掌握并时刻准备对此作出反应。④压力集团:管理者必须意识到特殊利益集团在试图影响组织的行为,如环保或人权活动者。

  12.描述组织一般环境的六个因素。 答:一般环境包括可能影响组织的广泛的经济条件、政治/法律条件、社会文化条件、人口条件、技术条件和全球条件。与具体环境相比,这些领域的变化对组织的影响通常要小很多。

  13.环境不确定性的两个构成要素是什么? 答:环境的不确定性程度由两个维度决定:组织环境的变化程度和复杂程度。①首先是变化程度。如果组织环境的构成要素经常变动,称之为动态的和不可预测的环境。如果变化很小,则称之为稳定的和可预测的环境。②不确定性的另一个维度是环境复杂性程度。复杂性程度是指组织环境中的要素数量以及组织所拥有的与这些要素相关的知识广度。

  注:当谈到变化程度时,我们所指的是不可预测的变化。如果变化能够精确地预期,它就不是管理者必须应付的那种不确定性。

  14.谁是利益相关者?为什么管理者应当考虑如何管理与他们的关系? 答:利益相关者是组织外部环境中受组织决策和行动影响的任何相关者。这些相关群体与组织息息相关,或是组织行为会对他们产生重大影响。反过来,这些群体也可能影响组织。内部的利益相关者包括员工和工会;外部的利益相关者包括顾客、供应商、地方社区、股东和投资者、竞争者以及政府等等。为什么管理利益相关者关系如此重要呢?①这可以带来其他的组织成果,如环境变化可预测性的改善、更成功的创新、利益相关者信任度的提高和更强的组织柔性,从而减少变化的冲击。这最终将影响组织的绩效。②另一个原因:这是应该做的“正确”的事。意识就是说组织依赖这些外部群体作为投入(资源)的输入端,并作为产出(产品和服务)的输出端,所以管理者在决策和行动时,应当考虑他们的利益。

  15.描述管理者管理利益相关者关系的四种不同方法。 答:选择什么具体的方式管理利益相关者关系取决于外部利益相关者的关键程度以及环境的不确定性程度。⑴环境的不确定性-A.高度不确定性,B.低度不确定性;⑵利益相关者的重要性-C.重要而又关键,D.重要但不关键。①BD:扫描和监控环境-没有必要采取具体的行动来管理利益相关者,只需要跟踪了解他们的动向、可能关心的焦点,以及这些焦点是否在变化。②AD:跨域管理-即采用更具体的方式与各种外部利益相关者开展互动合作,以收集和传播重要的信息。③BC:利益相关者管理。④AC:利益相关者伙伴关系-即为追求共同目标而在组织和利益相关者之间达成的非正式协议。(P79)

  补充:管理外部利益相关者关系分为四个步骤。第一步是确定谁是组织的利益相关者。第二步是确定这些利益相关者可能存在的特殊利益或利害关系是什么。第三步是管理者必须确定每一个利益相关者对于组织决策和行动来说有多关键。最后一步就是决定通过什么具体的方式管理外部利益相关者关系。

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